Installatiebedrijven die met 2BA werken herkennen het probleem direct: productdata opzoeken in de 2BA-database, artikelnummers noteren, prijzen controleren, en dan alles handmatig overtypen in Odoo. Per product een minuut of twee. Per offerte tien, twintig, soms vijftig producten. Tel daarbij de kans op fouten op, en je begrijpt waarom dit gemiddeld 5 tot 10 uur per week kost — tijd die beter besteed kan worden aan klanten.
De 2BA Odoo integratie van Solum Studio maakt hier een einde aan. In dit artikel leggen we uit wat 2BA is, waarom handmatige invoer een probleem is, hoe de koppeling werkt, en wat je er concreet mee bespaart.
Wat is 2BA?
2BA is de grootste productdatabase voor de technische installatiebranche in Nederland. De database bevat meer dan 200.000 producten van honderden fabrikanten — van elektrisch installatiemateriaal en HVAC-componenten tot zonne-energieproducten en industriële apparatuur.
Bijna elk installatiebedrijf in Nederland gebruikt 2BA als referentie voor productinformatie, prijzen en technische specificaties. Het is de standaard in de installatiebranche. Leveranciers houden hun productdata actueel in de 2BA-database, zodat installateurs altijd de nieuwste informatie hebben — inclusief actuele inkoopprijzen en EAN/GTINs.
Het probleem: 2BA is een database. Odoo is een ERP-systeem. De brug ertussen bestaat niet standaard — dus die brug bouw je zelf, handmatig, elke keer opnieuw.
Het probleem met handmatige 2BA invoer
Stel: je maakt een offerte voor een zonnepaneelinstallatie. Je hebt 35 verschillende producten nodig — omvormers, montagesystemen, kabels, connectoren. Voor elk product:
- Zoek je het artikel op in 2BA
- Noteer je het artikelnummer en de omschrijving
- Controleer je de actuele inkoopprijs
- Typ je alles over in Odoo
- Stel je de verkoopprijs in
Dat kost per product al snel twee minuten. Voor 35 producten zit je op meer dan een uur — alleen voor het invoeren. En dan is de offerte nog niet eens verstuurd.
Erger nog: prijzen in 2BA worden regelmatig bijgewerkt. Als jij vorige week een product hebt ingevoerd en de leverancier heeft de prijs aangepast, weet jij dat niet — tenzij je alles opnieuw controleert. In de praktijk leidt dit tot offertes met verouderde prijzen, discussies met klanten en soms verliesgevende projecten.
Hoe de 2BA Odoo koppeling werkt
De 2BA Odoo integratie van Solum Studio werkt via de officiële 2BA API. Dat betekent:
- GLN-import: importeer producten direct via GLN-nummer (leveranciers-ID in 2BA)
- Zoeken op artikelnummer of naam: zoek rechtstreeks vanuit Odoo in de 2BA-database
- Automatische productdata: omschrijving, EAN, technische specificaties en inkoopprijs worden automatisch ingevuld
- Prijsupdates: stel automatische synchronisatie in zodat inkoopprijzen altijd actueel zijn
- Direct in offertes: voeg 2BA-producten toe vanuit het offertevenster in Odoo
Het resultaat: wat vroeger 2 minuten per product kostte, duurt nu minder dan 10 seconden. Productdata is correct, prijzen zijn actueel, en jij hoeft niets over te typen.
Wat je bespaart
Op basis van gebruik bij installatiebedrijven die de 2BA Odoo koppeling inzetten, zien we gemiddeld:
- 8 uur per week minder handmatig invoerwerk
- 0 typefouten in productdata — alles komt rechtstreeks uit 2BA
- Altijd actuele inkoopprijzen — geen verassingen achteraf
- Snellere offertes — klanten krijgen eerder antwoord
- Minder retouren en klachten door correcte productspecificaties
Voor een klein installatiebedrijf met twee medewerkers die offertes schrijven, betekent dit al snel een besparing van meer dan 400 uur per jaar. Dat zijn 400 uur die je kunt inzetten voor meer projecten, betere service of gewoon minder overwerken.
Zelf installeren of wij doen het
De 2BA Odoo integratie is beschikbaar in de Solum Studio shop voor Odoo 16, 17 en 18. Je kunt hem zelf installeren via de Odoo App Store of via onze directe download — de installatie duurt gemiddeld 15 minuten en de documentatie is meegeleverd.
Liever ontzorgd? Onze installatieservice regelt alles: installatie, configuratie van je 2BA API-toegang, en een korte instructiesessie voor je team. Vast tarief, geen verrassingen.