Je webshop draait op Lightspeed. Je administratie, inkoop en voorraad zit in Odoo. Op papier klinkt dat logisch — twee krachtige systemen, ieder sterk op zijn eigen terrein. In de praktijk betekent het echter: elke order twee keer invoeren. Elke voorraadwijziging handmatig bijwerken. Elke klant apart aanmaken in beide systemen.
De Lightspeed Odoo koppeling van Solum Studio maakt daar een einde aan. In dit artikel leggen we uit wat de koppeling doet, hoe het technisch werkt, en waarom het beter is dan alternatieven zoals middleware-oplossingen.
Het probleem van twee losse systemen
Webshophouders die zowel Lightspeed als Odoo gebruiken herkennen deze problemen direct:
- Dubbele invoer: elke Lightspeed-order moet handmatig als verkooporder in Odoo worden ingevoerd
- Voorraadverschillen: Lightspeed toont andere voorraad dan Odoo omdat ze niet gesynchroniseerd zijn
- Factuurchaos: facturen in Odoo kloppen niet met orders in Lightspeed
- Klantdata versnipperd: klantgegevens staan in beide systemen, maar zijn nooit identiek
- Tijdverlies: medewerkers besteden uren per week aan het overzetten van data
Het gevolg: fouten, frustratie en een administratie die altijd een stap achterloopt op de werkelijkheid.
Hoe de Lightspeed Odoo koppeling werkt
De Lightspeed Odoo integratie van Solum Studio werkt bidirectioneel — data stroomt automatisch van Lightspeed naar Odoo én terug. Concreet:
- Orders: nieuwe Lightspeed-orders verschijnen automatisch als verkooporders in Odoo
- Voorraad: voorraadwijzigingen in Odoo worden direct gesynchroniseerd naar Lightspeed
- Producten: productdata wordt gesynchroniseerd — naam, prijs, EAN, varianten
- Klanten: klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Odoo
- Facturen: Odoo factureert automatisch op basis van Lightspeed-orders
De koppeling draait als een module direct in Odoo — geen externe servers, geen losse software, geen extra abonnementen op middleware.
Wat er automatisch gaat na de koppeling
Na installatie en configuratie hoef je dit nooit meer handmatig te doen:
- ✅ Orders van Lightspeed ophalen en verwerken in Odoo
- ✅ Voorraad in Lightspeed bijwerken na magazijnbewegingen in Odoo
- ✅ Klanten aanmaken bij eerste aankoop
- ✅ Facturen genereren en versturen vanuit Odoo
- ✅ Productprijzen synchroniseren bij wijzigingen
- ✅ Status-updates terugsturen naar Lightspeed (bijv. verzonden)
Vergelijking met andere oplossingen
Er zijn alternatieven voor het koppelen van Lightspeed en Odoo, zoals Stockpilot of System2System. Het verschil zit in de aanpak:
- Middleware (Stockpilot, System2System): een externe service zit tussen Lightspeed en Odoo in. Je betaalt een maandelijks abonnement, data gaat via externe servers, en je bent afhankelijk van een derde partij.
- Solum Studio module: de koppeling draait als native Odoo module. Geen externe afhankelijkheden, geen extra abonnement per maand, data blijft in jouw omgeving. Eenmalige aanschaf, directe integratie.
In 5 werkdagen live
Je kunt de module zelf installeren via de Solum Studio shop. Liever hulp? Onze installatieservice zorgt ervoor dat de koppeling binnen 5 werkdagen volledig werkt: installatie, configuratie, testen met echte orders, en instructie voor jouw team.